公司秘書
根據香港《公司條例》的規定，任命 公司秘書是強制性的，每間公司均須設有一名公司秘書。若公司秘書為個人，通常必須居住於香港；若為法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。此外，私營公司的唯一董事不得兼任公司秘書一職。
公司秘書在公司或組織中承擔著多重且極為重要的職能。他們負責管理法定文件，包括股東及董事名冊；組織和準備會議議程，並記錄董事會及年度股東大會的會議紀錄；處理股份轉讓事宜；監察相關法律及監管環境的變動並採取相應措施；同時與律師及審計師保持聯繫。作為公司在法律文件上的指定代表，公司秘書肩負確保公司及董事依法運作的責任，並負責維護董事和股東名單以及年度財務報表等公司紀錄。
隨著對優良公司治理的需求日益提升，公司秘書在香港的職責變得更加繁複且重要。擁有一位優秀的公司秘書，能讓董事專注於公司的日常運營，進而提升公司的整體價值。
公司秘書服務
每間香港公司必須委任一名居住於香港且具備合資格的公司秘書，
該秘書應擁有豐富的法律知識和實務經驗。
我們通常協助公司的成員及管理層處理以下事務：
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法律支援：幫助客戶理解並遵守香港《公司條例》的相關規定。
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合規協助：提醒客戶各項法定截止日期，協助他們遵守法定合規要求，並維護法定登記冊。
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提交周年申報表：確保及時代表客戶準備並向公司註冊處提交周年申報表。
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公司決議：在需要時，協助準備及提交必要的公司決議文件。
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公司印章的保管與使用：雖然公司印章已非必須，我們的秘書仍可負責其妥善保管及使用。
公司秘書 的工作及職責
公司秘書 的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通：
以香港為例，秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。
下為部份公司秘書 的工作及職責：
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處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）；
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安排董事及股東會議，並撰寫會議記錄；
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呈報公司周年申報表； 辦理股份轉讓、分發、增加資本；
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辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址；
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辦理任免董事、公司秘書； 辦理更改董事、公司秘書資料；
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辦理撤銷公司註冊事宜。